一般社団法人新島エリアマネジメント(以下、「当団体」といいます)は、当団体が運営する「ロッジとまりぎ」(以下、「当施設」といいます)のサービス提供にあたり、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)をはじめとする関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定めて適切に管理します。
本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。
当団体は、当施設の宿泊予約、コワーキングスペース利用、イベント参加、お問い合わせ等の手続きにおいて、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
当団体が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、他の目的には利用しません。
当団体は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
当団体は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いを外部(宿泊予約システム提供元、決済代行会社等)に委託する場合があります。この場合、当団体は委託先に対して適切な監督を行います。
当団体は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、適切な組織的、人的、技術的措置を講じます。
お客様ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応いたします。
当団体は、法令の制定改廃やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーをいつでも変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の取り扱いに関するご相談は、以下の窓口までご連絡ください。
附則:本ポリシーは、2026年7月15日より制定・施行します。